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如何掌握海外采购商的采购规律

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最后更新: 2021-03-17 15:28
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如何掌握海外采购商的采购规律

小易发现有很多小伙伴还不会计算采购商的采购频率,这个能力其实是国内外贸业务员的基本功之一,并且我们在海外客户采购频率的同时还会影响很多工作安排,包括安排工厂生产周期以及订单排期等等,那么我们应该如何掌握海外采购商的采购频率呢?让小易从采购商的角度来给你一个答案。

一、数据预测

首先我们应该先了解从除了查看客户与我公司的成交记录以外还可以从哪里获得信息,我们可以从数据入手,通过海关数据,全面了解采购商的各方面信息,包括过往采购频率、采购量、成交价格等信息,我们可以分阶段分析客户采购行为,按照季度、节点、习惯等切入点进行分类,利用海关数据有助于我们快速分析客户、成交客户也有非常显著的帮助,这里易之家GPM平台(https://www.tradesns.vip/),对海外企业信息的深挖非常专业,能够提供多维度且专业的分析报告。

通过易之家GPM的海关数据可以验证买家的背景,分析买家是否仍然经营这个产品,需求大不大,从而知道我们有没有继续发邮件的必要,甚至能了解该企业位于整个行业供应链的哪一个关节。

二、生产周期

这里的生产周期定为下单后,从产前样(pre-production samples) 开始到 CRD ( 货物出运 Cargo Ready Date) 的时间段。

根据订单的不同性质,分为:

1、头次买(1st Time Buy) 或者返单(Replenished)

2、供应商出口订单(Direct import) 或 供应商国内订单(Domestic)

不同供应商的产能不同,因此如果不做数据处理就会非常混乱。简单表格统计之后,几家供应商的生产周期大致如下图:

注:供应商出口订单一般要涉及到第三方验货发货,因此DI订单的生产周期会比Domestic订单的生产周期长一些不难理解,以上是一个简单的各供应商的生产周期的图示表格。

三、下单规律

讲下单规律之前,为了方便理解和消化,将订单项目划分为两种:

Promotion Order(促销单,一次性下单)

Inline Order(会有翻单的长期订单项目,为期至少一年)

促销单显然把头次买(1st Time Buy) 的流程走完基本就over了,而 Inline Order除了头次买,还会包含返单补货。

小易在年前收到国外总部的邮件,把Spring 2021 Domestic (Inline)项目的所有订单全部确定下来了,那么小易就以2021的春季项目为例吧。

一般春季项目的订单,都会在9月底之前全部下给供应商,为什么?这就要回到第一点,工厂的生产周期及相对固定的船期安排了。

我们先顺着推,920日下单,按照 Domestic1st Time Buy production timeline(下单日期+生产周期最快的出运时间是115日,最迟的出运时间就是1129日。看起来还早啊,离2021年还有一个多月,其实不是的。

货发之后,我们还要算货物在海上漂的时间,除去一些运输时间较短(20天左右)的东南亚、美国西部地区,货物去其它国家和地区的海运时间在40天左右,加上报关清关时间,整个海运时间就在55天左右。

这样,货物到达客人仓库时间已经到了2021年的124号,最后客户还要根据零售商订单,从自家仓库分别送去不同的卖点,路上也会耗费一些时间,真正春季项目到门店开卖日期就是25日。

如此类推,1st Time Buy的订单的下单时间根据项目(Spring 2021, Christmas Promotion, Fall 2020等)的不同是有迹可循的。圣诞节的促销项目下单时间不会晚于5月底,Fall 2020的下单时间不会晚于4月底。

我们现在根据不同项目的下单日期倒推,第三个业务跟踪要点就很自然而然的出现了。

例如,主打圣诞节促销礼品,那么在每年的4月之前就必须推荐圣诞节促销新品,而且3-4月份这个阶段攻势强一些为妙。因为在这个阶段,BuyerSales讨论筹备并且确认的正是这一年的圣诞节促销项目。春季新品设计最好的推销月份为6-7月份,上半年的Buy Trip推销在2-3月份,下半年的Buy Trip推荐在7-8月份。

以上是普通消费品的1st Time Buy下单规律以及业务跟踪点。

所以新的一年如果你有做外贸的准备,千万不要以为自己开工联系老外就能下单合作,其实他们早在年前就已经和供应商确认好,中国人过春节,老外是不过春节的,对于老外来讲,在元月5号之后早就已经开启新一年的工作 :和供应商联系了解之后 ,年后3月份开始给确认好的供应商下单,下单之前会先确认交期,并不是说下单立马就会交货,4.5月份开始是中国工厂制造的生产旺季 ,一般上半年的运输旺季在7.8月份,所以如果你的货物在七八月份运输,你现在连客户都没有联系到你根本赶不上的!

四、返单规律

Replenished Order下单规律最主要影响到的是供应商的备料和排产,客户会根据供应商的翻单生产周期,自家的仓库库存情况以及销售预期来制定计划安排下单。

针对相熟的老客户,业务可以询问季度或年度Order Forecast,以此为依据订购物料和安排生产。集中的物料采购可以降低采购物料的成本,及时的销售补足降低交期延误等额外损失,合理库存降低不必要的库存成本。

由此可见,精准的预期及计划是非常有用的。不过,要提防客人不合理的Order Forecast,有时客人过度乐观造成的excess inventory有可能会无耻的要求你共同承担。

说白了,这是从时间点上来把握跟踪业务,BuyerSales们每年根据既定的时间点项目来忙乎,看有心人是否能在节点上握住机会。

买卖买卖,买是离不开卖的,买卖的最终目的是实现产品的价值,卖的职责是支持协助甚至引导买充分实现产品价值的最大化。

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